MASCHINENRICHTLINIE richtig anwenden.

Die Maschinenrichtlinie enthält zahlreiche Regelungen für das Inverkehrbringen von Maschinen und enthält im Anhang 1 viele konkrete Anforderungen an die Sicherheit und den Gesundheitsschutz. Bei der Konstruktion und beim Bau der Maschine sowie bei der Ausarbeitung der Betriebsanleitung muss der Hersteller sicherstellen, dass Restrisiken klein gehalten und in der Betriebsanleitung genannt und mir Warnhinweisen versehen werden.

Die Erstellung der Betriebsanleitung für eine vollständige Maschine und die Erstellung einer Montageanleitung für eine unvollständigen Maschine sind grundsätzliche Pflicht des Herstellers und Voraussetzung für das Inverkehrbringen, sowie wichtige Dokumente, um die Konformitätserklärung ausstellen zu dürfen.
Jeder Maschine muss eine Betriebsanleitung in der oder den Amtssprachen der Gemeinschaft des Mitgliedstaats beiliegen, in dem die Maschine in Verkehr gebracht und/oder in Betrieb genommen wird. 
 
Forderungen an den Inhalt einer Anleitung finden sich im Anhang 1, Kapitel 1.7.4.2. - Inhalt der Betriebsanleitung der Richtlinie. 
 
Jede Betriebsanleitung muss erforderlichenfalls folgende Mindestangaben enthalten, d. h. aber auch, dass nicht jede Angabe immer beigebracht werden kann und muss, das ist stark von der Maschine selbst abhängig.

Mindestangaben in Betriebsanleitung:

• Firmenname und vollständige Anschrift des Herstellers/Bevollmächtigten 

• Bezeichnung der Maschine

• die EG-Konformitätserklärung

• eine allgemeine Beschreibung der Maschine

• die für Verwendung, Wartung und Instandsetzung der Maschine erforderlichen Zeichnungen, Schaltpläne

• Ggf. eine Beschreibung des Arbeitsplatzes des Bedienpersonals

• die bestimmungsgemäßen Verwendung der Maschine

• Warnhinweise in Bezug auf Fehlanwendungen der Maschine

• Anleitungen zur Montage/Aufbau und zum Anschluss der Maschine, Zeichnungen, Schaltpläne

• Installations- und Montagevorschriften zur Verminderung von Lärm und Vibrationen

• Hinweise zur Inbetriebnahme und zum Betrieb der Maschine

• Hinweise zur Ausbildung bzw. Einarbeitung des Bedienungspersonals

• Angaben zu Restrisiken und deren Kennzeichnung mit Warnhinweisen

• Schutzmaßnahmen, gegebenenfalls der bereitzustellenden persönlichen Schutzausrüstung

• die wesentlichen Merkmale der Werkzeuge, die an der Maschine angebracht werden können

• Bedingungen für Standsicherheit beim Betrieb, beim Transport, bei der Montage, bei der Demontage

• Sicherheitshinweise zum Transport, Lagerung, mit Angabe des Gewichts 

• bei Unfällen oder Störungen erforderliches Vorgehen

• Beschreibung der Einrichtungs- und Wartungsarbeiten, der dabei zu treffenden Schutzmaßnahmen

• Spezifikationen der zu verwendenden Ersatzteile, wenn diese sich auf die Sicherheit und Gesundheit des Bedienungspersonals auswirken

 
Viel konkreter ist aber hier die Norm DIN EN IEC/IEEE 82079-1:2021-09. Obwohl nicht im Amtsblatt, hat diese doch Konformitätsvermutung. Ist eine Norm harmonisiert, greift die Konformitätsvermutung. Die Norm geht hier viel genauer auf den zu beschreibenden Inhalt, die Gliederung und die Verwendung und Platzierung von Warnhinweisen zur Beschreibung der Restrisiken ein.
 
Die Betriebsanleitung kann in einer beliebigen Sprache der Gemeinschaft erstellt werden, muss aber in der Landessprache des Verwenders/Käufers und in der Quellsprache (Amtssprache des Landes des Herstellers) ausgeliefert werden.
Die Anleitungen müssen mit dem Aufdruck „Originalbetriebsanleitung“ bzw. „Übersetzung der Originalbetriebsanleitung“ gekennzeichnet werden. Übersetzt werden muss immer aus der Quellsprache. Das hält erfahrungsgemäß die Fehlerquote in übersetzten Anleitungen gering.
 
Weiterhin nennt die Richtlinie die sogenannte „unvollständige Maschine“. Hierbei handelt es sich vereinfacht gesagt um ein Maschinenteil, das für den Einbau in andere Maschinen vorgesehen ist und nicht eigenständig betrieben werden kann. Für solche unvollständigen Maschinen fordert die Richtlinie anstelle der Betriebsanleitung die Erstellung einer „Montageanleitung/Einbauanleitung“.
In der Montageanleitung ist anzugeben, wie die unvollständige Maschine ordnungsgemäß und ohne Beeinträchtigung der Sicherheit und Gesundheit von Personen ein-, an- oder mit anderen Komponenten zu einer vollständigen Maschine zusammengebaut werden kann. Eine Einbauanleitung unterscheidet sich vom Inhalt und Aufbau grundlegend von einer Betriebsanleitung und deren Inhalt ist stark abhängig vom jeweiligen Einbauteil bzw. der Baugruppe. Die Kapitel Inbetriebnahme und Bedienung fehlen hier völlig. Hier geht es um Einbau und Anschluss.
 
Die Montageanleitung kann in der Sprache abgefasst werden, die vom Hersteller der Maschine, in die die unvollständige Maschine eingebaut werden soll, akzeptiert wird. Diese kann vertraglich vereinbart werden. Der Hersteller der unvollständigen Maschine/ liefert dem Käufer eine Einbauanleitung/Montageanleitung mit.
 

Es empfiehlt sich, wenn in mehrere unterschiedlich sprachige Länder geliefert wird, und die Herstellung in Deutschland erfolgt, als Quellsprache Deutsch zu wählen und dann in andere Sprachen zu übersetzen. 
Dies hat sich in der Praxis bewährt. Denn wenn Sie als Hersteller der unvollständigen Maschine Jahre später eine Überarbeitung vornehmen, können unter Umständen neue Mitarbeiter die Einbauanleitung nicht überarbeiten, wenn diese z. B. nur in norwegischer Sprache vorliegt.