Dipl.-Ing. (FH) Karla Flemming
Ingenieurbüro für Technische Dokumentation
+49(0)5602 919 4544
Dokumentationen professioneller gestalten
Möchten Sie Ihre Dokumentationen professioneller gestalten und Zeit sparen? Dann sind meine Schulungen "Technische Dokumentation" , "Gesetzliche Grundlagen der Technischen Dokumentation" und " Professionelle Dokumente erstellen mit MS Word" genau das Richtige für Ihre Mitarbeiter!
Fragen Sie noch heute eine Schulung an und steigern Sie Ihre Produktivität!
Ich schule Ihre Mitarbeiter in der fachgerechten Erstellung einer Betriebsanleitung, Wartungsanleitung, Instandsetzungsanleitung, Kurzanleitung, Produktkatalogen und in den gesetzlichen Grundlagen der Technischen Dokumentation - online oder bei Ihnen vor Ort.
Und das Beste ist, ich passen mich Ihrem Bedarf an und holen Sie da ab, wo Sie bzw. Ihre Mitarbeiter Unterstützung benötigen und schnüre Ihnen ein Paket, das Ihrem Budget entspricht.
Gesetzliche Grundlagen der Technischen Dokumentation
Welche Normen kommen beim Erstellen einer Betriebsanleitung zum Tragen?
Welche Rolle spielt die Maschinenrichtlinie und andere Richtlinien?
Was ist der Blue Guide?
In welcher Sprache muss ich eine Betriebsanleitung erstellen? Wann lohnt sich ein Redaktionssystem? Welche Vor- und Nachteile hat ein solches?
Was gibt es für Redaktionssysteme?
u.a.
Erstellen von Betriebsanleitungen
Was gehört in eine Betriebsanleitung?
Theorie und Praxis
Aufbau des Inhaltes, Aufbau und Anwendung der Warn-Symbole, Aufbau der Schrittanleitung, Formulierung der Texte, Terminologie,
Beschriftung und Benummerung der Grafiken, anhand von Beispielen.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf.
u.a.
Erstellen von professionellen Dokumenten in MS Word
Ist Ihr Dokument professionell erstellt? Korrekte Formatierungsfunktionen angewandt?
Formatvorlagen, Tabellen und Diagramme einfügen, das
Erstellen von professionellen MS Word Dokumenten, mit automatisch erzeugtem Inhalts-, Bilder-, und Tabellenverzeichnissen und Seitenzahlen.
Anpassung des Inhaltsverzeichnisses im PDF.
u.a.
Online-Schulungen
Online-Schulungen für Ihre Mitarbeiter, kostengünstig und effektiv.
Individuell abgestimmt auf Ihren Bedarf. Ob Überarbeitung einer Anleitung oder professionelles Erstellen eines Dokumentes mit MS Word.
Ich ermittle Ihren Bedarf und lege dann eine Strategie fest, die Sie zum Ziel führt.
"Übersichtlich und strukturiert erklärt. Frau Flemming weiß wie es geht."
Gerne wieder.
Kevin S.
"Immer nur rumgefummelt, jetzt weiß ich wie es richtig geht."
Herman B.
"Gut zu wissen, wie man ein Word-Dokument endlich mal professionell erstellt, man spart soviel Zeit."
Susanne L.
Bedienungsanleitung für eine Hebebühne auf Fordermann
gebracht und optimiert,
gut geworden.
Leonie W.
Geld sparen durch Optimierung
Erstellen Sie professionelle Dokumente.
Eine gut formatierte Betriebsanleitung kann einen erheblichen Einfluss auf die Lesbarkeit und das Verständnis des Inhalts haben. Wenn eine Betriebsanleitung übersichtlich und gut strukturiert ist, können Leser schneller und einfacher die benötigten Informationen finden. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass der Benutzer Fehler macht oder das Gerät falsch bedient.
Eine gut strukturierte Betriebsanleitung kann auch dazu beitragen, Supportkosten zu reduzieren, da weniger Rückfragen entstehen. Wenn Benutzer das Handbuch leicht verstehen und darauf vertrauen können, dass es alle benötigten Informationen enthält, müssen sie sich nicht an den technischen Support wenden, um Fragen zu klären. Das spart dem Unternehmen nicht nur Zeit und Geld, sondern erhöht auch die Zufriedenheit der Benutzer also Ihrer Kunden.
MS Word bietet eine Vielzahl von Funktionen und Vorlagen, die die Erstellung einer gut strukturierten Betriebsanleitung erleichtern. Dazu gehören beispielsweise Formatvorlagen für Überschriften und Absätze sowie Tabellen und Grafiken, die den Inhalt der Betriebsanleitung visuell unterstützen können.
Insgesamt kann eine gut formatierte Betriebsanleitung dazu beitragen, dass Benutzer das Gerät sicher und effektiv bedienen können. Wenn die Anleitung leicht verständlich und übersichtlich ist, werden weniger Rückfragen an den technischen Support gestellt, was wiederum die Supportkosten senkt. Daher ist es wichtig, bei der Erstellung von Betriebsanleitungen auf eine professionelle Formatierung zu achten.
Staatlich Förderung für Schulungen in Anspruch nehmen
Ich biete demnächst Schulungen im Bereich Technische Dokumentation für Ihre Mitarbeiter an, die zum Teil staatlich gefördert werden.
Die Schulungen sind umfassend und betragen 128 UE a 45 min. Je nach Unternehmensgröße, können auch die Ausfallzeiten der Mitarbeiter übernommen werden.
Ihre Mitarbeiter sind dann in der Lage Betriebsanleitungen gesetzeskonform zu erstellen.
Sprechen Sie mich bitte diesbezüglich an.